Das CRM für Fotografen & Fotostudios

Dein ganzes Fotostudio
in einem Tool.

Anfragen, Buchungen, Galerien und Verkauf an einem Ort.
Statt in drei Apps, zwei Tabellen und deinem Kopf.

30 Tage kostenlos testen

Ohne Kreditkarte testen · Kein automatisches kostenpflichtiges Abo

Ein ganz normaler Tag

Das Fotoshooting ist vorbei.
Die Arbeit nicht.

Fotografin am Laptop in einem hellen Fotostudio (KI-generiertes Bild)
  • Wem habe ich noch nicht geantwortet?
  • Was hatte ich versprochen zu schicken?
  • Ist das eigentlich schon bezahlt?

Dafür brauchst du kein gutes Gedächtnis, sondern ein System, das mitdenkt.

„Besonders hilfreich ist für mich das ADON CRM, weil ich Kundenanfragen, Termine und Prozesse übersichtlich an einem Ort habe.“

Natalie Benner · Natalies_blitzmomenteFreiwillige Bewertung · 20.04.2026 · Kundenbeziehung geprüftVollständige Bewertung auf Trustpilot
Von der Anfrage bis zum Geld auf dem Konto

Schluss mit dem Chaos.

Anfragen und nächste Schritte im Blick.

Schnelle Antworten erleichtern die Buchung.
Erfasste Anfragen bündelst du mit Verlauf, Bearbeitungsstand und Erinnerungen. So behältst du offene Antworten im Blick.

Dein Kundenweg. Ganz einfach.

  1. Anfrage erhaltenDein Kunde meldet sich. Alle Informationen bleiben an einem Ort.
  2. Termin vereinbarenDein Kunde bucht online oder du trägst den Termin ein.
  3. Fotoshooting durchführenMit eingerichteter Terminerinnerung erinnert ADON deinen Kunden vor dem Termin.
  4. Bilder übergeben & verkaufenDu sendest die Galerie. Dein Kunde lädt fertige Bilder herunter oder kauft weitere dazu.

Du fotografierst. ADON behält den Überblick.

Terminkonflikte früh erkennen.

Absagen tut niemand gern, am wenigsten kurz vor dem Termin.
Der Kalender hilft dir, Überschneidungen anhand der hinterlegten Termine und Verfügbarkeiten zu erkennen. Du planst dein Team in einer Ansicht und kannst deinen Google Kalender verbinden.

BuchungskalenderOriginalansicht aus ADON FotoBusiness
Buchungskalender in ADON FotoBusiness: Wochenansicht mit den Fotoshootings des Teams und gesperrten Zeiten

Eine Woche im Buchungskalender: alle Fotoshootings des Teams in einer Ansicht.

Zusätzliche Bilder direkt in der Galerie verkaufen.

Deine Kunden können direkt in der Galerie weitere Lieblingsbilder dazukaufen.
Neben den bereits gekauften Bildern sehen sie zusätzliche Aufnahmen als geschützte Vorschau. So entsteht die Möglichkeit für zusätzlichen Umsatz.

Beispiel: ein Familien-Fotoshooting

Kauf von 2 Bildern

Fotoshooting
290 €
2 Bilder × 30 €
60 €

Summe350 €

Kauf von 5 Bildern

Fotoshooting
290 €
5 Bilder × 30 €
150 €

Summe440 €

+ 90 €

Fiktives Rechenbeispiel mit frei gewählten Preisen. Der tatsächliche Umsatz hängt von deinen Preisen und den Käufen deiner Kunden ab.

Im Überblick

Ein Login. Dein Studio im Überblick.

Für deinen Studioalltag

Hosting in Deutschland.
Support auf Deutsch.

Du arbeitest mit den persönlichen Daten deiner Kundinnen und Kunden. Wo sie liegen und wer antwortet, wenn du Hilfe brauchst, ist kein Detail.

Hosting in Deutschland

Für deine tägliche Arbeit mit Kunden, Terminen und Galerien wird ADON FotoBusiness auf Servern in Deutschland gehostet. Bei zusätzlichen Diensten und Anbindungen kann die Verarbeitung auch im Ausland stattfinden. Näheres steht in den Datenschutzhinweisen.

Auftragsverarbeitung klar geregelt

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag stellen wir dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) bereit.

Deutsch im Studioalltag

Oberfläche, Vorlagen und Buchungsbestätigungen stehen dir auf Deutsch zur Verfügung – auch auf deiner Online-Buchungsseite.

Persönlicher Support auf Deutsch

Du bekommst persönliche Unterstützung auf Deutsch – von einem Team, das den Fotostudioalltag und deine täglichen Herausforderungen aus eigener Erfahrung kennt.

Wer dahintersteht

Aus der Fotobranche,
nicht aus einer IT-Firma.

Viktor Obholz, Fotograf und Gründer von ADON
Viktor ObholzFotograf und Gründer von ADON

„Ich habe selbst jahrelang Termine in einem Kalender und Zahlen in einer Tabelle geführt. Beide waren gut. Sie wussten nur nichts voneinander.“

Ich bin seit über 35 Jahren als Fotograf tätig. Diese Erfahrung prägt ADON FotoBusiness und seine Ausrichtung auf den Fotostudioalltag.

Wir wissen, dass Anfragen über jeden Kanal und zu jeder Zeit kommen. Dass Pläne sich kurzfristig ändern. Und dass man sich an einem durchgetakteten Samstag nicht alles merken kann. Genau so ist das System gebaut: Anfragen aus den eingerichteten Kanälen laufen zusammen, Termine können mit deinem verbundenen Google Kalender synchronisiert werden und eingerichtete Erinnerungen unterstützen deinen Alltag.

Sechs Monate lang haben wir ADON FotoBusiness mit Unterstützung ausgewählter Fotostudio-Partner entwickelt und verbessert. Ihre Ideen und Wünsche sind ebenso eingeflossen wie meine persönliche Erfahrung als Fotograf.

Der Umzug

Deine Kunden ziehen mit um.

Deine Kundenliste aus Excel, CSV, deinem Adressbuch oder einem alten CRM übernehmen wir im Onboarding ohne Aufpreis. Vorher prüfen wir gemeinsam das Exportformat und sagen dir, was mitkommt. Wie vollständig Daten aus einem alten CRM übernommen werden können, hängt vom Ausgangssystem ab.

Wie der Umzug abläuft →

Du kannst deine verfügbaren Daten exportieren. Für einen Anbieterwechsel gelten die Übergabe- und Wechselrechte in unseren AGB, gegebenenfalls auch vor Ende einer Jahreslaufzeit.

Preise

Einfach. Transparent. Fair.

Ein Grundzugang mit allen CRM-Kernfunktionen. Marketing separat buchbar.

ADON FotoBusiness
39,99 €netto / Monat

bei jährlicher Zahlung: 479,88 € netto im Voraus.

Monatstarif: ein Monat Laufzeit, Verlängerung um jeweils einen Monat; Kündigungsfrist 15 Kalendertage. Jahrestarif: zwölf Monate Laufzeit, Verlängerung um jeweils zwölf Monate; Kündigungsfrist ein Monat. Gesetzliche frühere Beendigungs- und Wechselrechte bleiben bestehen.

30 Tage kostenlos · danach entscheidest du

  • Alle CRM-Kernfunktionen enthalten
  • Kunden, Buchungen und Galerien innerhalb von 500 GB Gesamtspeicher
  • Eigene Buchungsseite für dein Studio
  • LiveChat für deine Website
  • Persönliches Onboarding und Betreuung

Optional zubuchbar: Anbindungen für WhatsApp, Instagram und E-Mail – jeweils 8 € netto pro verbundenem Konto und Monat. Fotoshooting-Aktionen sind eine separate Leistung. Was extra kommt →

30 Tage kostenlos testen

Ohne Kreditkarte testen · Kein automatisches kostenpflichtiges Abo

Alle Preise zzgl. MwSt. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Gut zu wissen

Häufige Fragen.

Muss ich Marketing dazubuchen?

Nein. Du kannst ADON FotoBusiness als eigenständiges CRM-Abo buchen. Die Marketingpakete von ADON Solutions sind separate Leistungen. Auf Wunsch nutzt du ein kostenloses FotoBusiness-Konto als Kundenportal für Aktionspläne, Bilduploads, Rechnungen und die Verwaltung deiner Abonnements. Sowohl das Kundenportal als auch die CRM-Nutzung sind freiwillig. Planung, Materialbereitstellung, Freigaben und Support sind auch ohne Konto über die vereinbarten Kontaktwege möglich; dein bestehendes CRM kannst du weiterverwenden. Verbindungen von Websites oder Landingpages zu FotoBusiness richten wir nur auf Wunsch ein.

Focus, Starter und Business Pro enthalten die vollständige CRM-Nutzung ohne zusätzliche CRM-Grundgebühr. Die genannten Anbindungen bleiben kostenpflichtig. Beim bestätigten Marketingstart endet die gesonderte CRM-Grundabrechnung. Bereits bezahlte, dadurch ersetzte CRM-Restzeiten rechnen wir taggenau auf deine monatlichen Marketingrechnungen an – bei Focus und Starter ab der ersten Monatsrechnung nach dem Onboarding. Ein Rest wird weiter angerechnet; die Onboardinggebühr wird separat vollständig bezahlt. Gesetzlich geschuldete Erstattungen und ein bei Vertragsende verbleibendes Guthaben bleiben unberührt. Auch für einzeln beauftragte Website- oder Branding-Leistungen ist das Kundenportal freiwillig.

Was passiert, wenn ich auf „30 Tage kostenlos testen“ klicke?

Du legst ein Konto an und kannst direkt starten. Kein Verkaufsgespräch, keine Kreditkarte, keine Verpflichtung zum Abo-Abschluss und keine Wartezeit. Wenn du möchtest, richten wir das System danach gemeinsam mit dir ein.

Nach der 30-tägigen Testphase endet der Testzugang ohne automatisches kostenpflichtiges Abo. Mit einer rechtzeitigen Anschlussbuchung oder einem bestehenden Marketingzugang bleibt dein Konto im vereinbarten Umfang nutzbar. Ohne Anschlussbuchung stehen dir nach Ende der Testphase noch 30 Tage zur Verfügung, um deine Daten abzurufen und zu exportieren. Danach werden die aktiven Auftragsdaten entsprechend den vereinbarten Bedingungen gelöscht. Für Sicherungskopien und gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen gelten die gesonderten Fristen in den Datenschutzhinweisen.

Ich arbeite allein. Lohnt sich das überhaupt?

Ja. Anfragen kommen rein, Termine stehen an, Bilder wollen raus und bezahlt werden muss auch: das ist gleich, ob du allein arbeitest oder zu fünft. Zeitpläne, Auslastung und eigene Zugänge fürs Team sind auch da, falls du sie irgendwann brauchst.

Kann ich das nicht alles in den Google Kalender schreiben?

Klar kannst du. Nur weiß dein Kalender nicht, ob die Anzahlung schon da ist und ob jemand noch auf dein Angebot wartet. Er weiß auch nicht, dass diese Familie zum dritten Mal kommt und immer den Hund mitbringt, während ein anderer jedes Mal zu spät zahlt. Bei uns steht das am Termin: der Kunde mit seiner Vorgeschichte und seinem Zahlungsstand. Mit aktivierter Google-Kalender-Anbindung werden deine Termine synchronisiert.

Ist MasterChat im Preis enthalten?

Der LiveChat für deine Website ist im Grundzugang enthalten. Anbindungen für WhatsApp, Instagram und E-Mail kosten jeweils 8 € netto pro verbundenem Konto und Monat; derzeit ist ein Konto je Kanal vorgesehen. Sie werden nur ausdrücklich gebucht und sind auch während der Testphase kostenpflichtig. Etwaige Entgelte deiner eigenen Drittanbieter kommen hinzu.

Sind Fotoshooting-Aktionen im Abo enthalten?

Nein. Fotoshooting-Aktionen sind eine eigene Werbeleistung von ADON Solutions, die du dazubuchst, wenn du mehr Anfragen brauchst. Ist dein Kalender ohnehin voll, nutzt du einfach nur das CRM. Bestellen kannst du eine Aktion direkt in ADON FotoBusiness, Umfang und Preis besprechen wir vorab mit dir.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich nicht weitermache?

Du kannst deine Daten über die verfügbaren Exportfunktionen direkt herunterladen. Für einen umfassenderen Export oder Anbieterwechsel kannst du CloudSwitch anfordern. Gemeint sind deine exportierbaren Studio-Daten; Inhalte, die im Selbstbedienungs-Export fehlen, stellen wir nach den vereinbarten Bedingungen ergänzend bereit.

Nach der 30-tägigen Testphase endet der Testzugang ohne automatisches kostenpflichtiges Abo. Mit einer rechtzeitigen Anschlussbuchung oder einem bestehenden Marketingzugang bleibt dein Konto im vereinbarten Umfang nutzbar. Ohne Anschlussbuchung stehen dir nach Ende der Testphase noch 30 Tage zur Verfügung, um deine Daten abzurufen und zu exportieren. Danach werden die aktiven Auftragsdaten entsprechend den vereinbarten Bedingungen gelöscht. Für Sicherungskopien und gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen gelten die gesonderten Fristen in den Datenschutzhinweisen.

Probier es an deinem echten Alltag aus.

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