ADON Buchungskalender für Fotografen
Deine Fotoshootings.
Klar geplant.
Alle Fotoshootings in einer Ansicht, das ganze Team im Blick, auch in deinem verbundenen Google Kalender.
Ohne Kreditkarte. Kein automatisches kostenpflichtiges Abo.
Termine planen, ohne nachzusehen.
Beim Anlegen eines Termins prüft das System, ob er überhaupt passt.
Originalaufnahmen aus ADON FotoBusiness. Namen, Kontaktdaten und Beträge sind Beispieldaten.
Die drei Ansichten
In der Monats-, Wochen- und Tagesansicht behältst du alle Termine und einzelne Fotografen im Blick. Du legst Fotoshootings an und blockierst Zeiten für Pausen oder private Termine.
Die Warnung
Beim Anlegen eines Termins wirst du auf Überschneidungen, zu knappe Abstände und Termine außerhalb deiner Arbeitszeiten hingewiesen. So kannst du Doppelbuchungen und Buchungen außerhalb deiner Arbeitszeiten vermeiden.
Der Teamkalender
Jeder Fotograf in deinem Studio hat einen eigenen Zeitplan mit Arbeitszeiten, Pausen und Urlaub. So planst du nach der jeweiligen Verfügbarkeit und kannst Termine bei Ausfall einem anderen Fotografen zuweisen.
Die Erinnerung
Du lässt deine Kunden automatisch 24 und 3 Stunden vor dem Fotoshooting erinnern.
So planst du Fotoshootings im Buchungskalender
Überblick wählen
In der Monatsansicht siehst du die Planung im Ganzen, in der Wochenansicht die Verteilung deiner Fotoshootings, in der Tagesansicht die einzelnen Termine. Über die Auswahl eines Fotografen blendest du nur seine Termine ein; mit „Alle“ kehrst du zur gemeinsamen Planung zurück.
Termin anlegen
Du wählst den Kunden, legst Datum, Beginn und Ende fest, wählst die Leistung aus deinem Angebot und ordnest den Fotografen zu. Besondere Wünsche kommen in das Notizfeld, damit du vor dem Fotoshooting nicht in alten Nachrichten suchen musst.
Warnung beachten
Beim Anlegen weist dich das System auf Überschneidungen, zu knappe Abstände und Termine außerhalb der Arbeitszeiten hin.
Pausen planen
In der Pausenverwaltung pausierst du Online-Buchungen vorübergehend, für das ganze Studio oder für eine einzelne Person, mit Datum und Uhrzeit. Der Zeitraum wird im Kalender und auf der Online-Buchungsseite berücksichtigt.
Ausfall abfangen
Fällt ein Fotograf aus, bietet das System die Buchung bei Bedarf mit einem anderen Fotografen an. Die Arbeitszeiten, Pausen und Urlaube jedes Teammitglieds pflegst du unter Team & Zeitplan.
Termine können mit deinem verbundenen Google Kalender synchronisiert werden. Deine Kunden erhalten automatisch eine Erinnerung 24 und 3 Stunden vor dem Fotoshooting.
Häufige Fragen zum Buchungskalender
Kann ich meinen Google Kalender verbinden?
Ja. Termine können mit deinem verbundenen Google Kalender synchronisiert werden.
Wie werden Kunden an ihren Termin erinnert?
Automatisch 24 Stunden und 3 Stunden vor dem Fotoshooting.
Funktioniert der Kalender auch für ein Studio mit mehreren Fotografen?
Ja. Jeder Fotograf hat einen eigenen Zeitplan. Du siehst alle Termine gemeinsam oder nur die einer Person und ordnest jedes Fotoshooting einem Fotografen zu.
Probier es an deinem echten Alltag aus.
Passt es nicht, hörst du einfach auf.