ADON Angebote & Verträge für Fotografen
Größere Aufträge,
sauber festgehalten.
Du erstellst das Angebot für das Fotoshooting, dein Kunde nimmt es online an und unterschreibt den Vertrag digital.
Ohne Kreditkarte. Kein automatisches kostenpflichtiges Abo.
Vom Angebot zur Unterschrift.
Was dein Kunde sieht, wenn du ihm ein Angebot schickst.
Originalaufnahmen aus ADON FotoBusiness. Namen und Beträge sind Beispiele, eine fertige Rechnung zeigt das Video nicht.
Das Angebot
Für größere Aufträge wie Business-Fotografie oder Hochzeiten erstellst und versendest du das Angebot direkt aus der Kundenkarte. Dein Kunde kann online annehmen oder ablehnen. Bei einer Zusage erscheint dort die Markierung „Angebot angenommen“.
Der Vertrag
Aus dem Angebot erstellst du mit einer passenden Vorlage den Vertrag und sendest ihn zur digitalen Unterschrift. Nach der Online-Signatur erhältst du den unterschriebenen Vertrag zurück. In der Kundenkarte wird er als signiert markiert.
Die Erinnerung
Bleibt eine Rückmeldung zum Angebot oder Vertrag aus, kannst du deinen Kunden mehrfach eine Erinnerung senden. So rufst du die Unterlagen wieder in Erinnerung und hilfst deinen Kunden, die noch offene Antwort oder Unterschrift im Blick zu behalten.
Die Rechnung
Aus dem Angebot oder Vertrag erstellst du die Rechnung, ohne die Daten erneut einzugeben. Über dein angebundenes sevDesk-Konto versendest du sie direkt an deine Kunden und behältst deine Rechnungen und deren Status im Überblick.
Für Rechnungen brauchst du ein eigenes sevDesk-Konto.
Vom Angebot bis zur Rechnung in fünf Schritten
Angebot für ein Fotoshooting erstellen
In der Kundenkarte klickst du auf „Angebot erstellen“, beschreibst die Leistung und trägst Leistungen, Menge und Preis ein, zum Beispiel für eine Hochzeit oder einen Business-Auftrag.
Per E-Mail senden
Das Angebot geht per E-Mail an deinen Kunden und bleibt an der Kundenkarte sichtbar. Du siehst den Versandstatus und kannst bei Bedarf eine neue Version erstellen.
Online annehmen
Dein Kunde öffnet das Angebot online, sieht Leistungen und Gesamtpreis, trägt seinen Namen ein und bestätigt die Annahme. Sobald das Angebot angenommen ist, bekommst du eine E-Mail mit Link zum Auftrag.
Vertrag digital unterschreiben lassen
Nach der Zusage wählst du eine Vertragsvorlage und sendest den Vertrag zur Unterschrift. Dein Kunde liest ihn, gibt seinen Namen an, zeichnet die Unterschrift und bestätigt die Bedingungen. Ausdrucken und Einscannen entfallen; das Dokument öffnest du danach als PDF.
Rechnung über sevDesk
Am angenommenen Angebot startest du die Rechnung, ohne Daten neu einzugeben. Dafür verbindest du dein eigenes sevDesk-Konto.
Wo der Auftrag gerade steht, siehst du in der Kundenkarte und auf deinem Kanban-Workflow: Anfrage, Angebot, Vertrag, Rechnung. Wie viel Umsatz die angenommenen Aufträge bringen, zeigen dir die Berichte.
Häufige Fragen zu Angeboten und Verträgen
Welche Art von elektronischer Unterschrift ist das?
Eine einfache elektronische Signatur. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur und ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene strengere Form.
Brauche ich sevDesk?
Nur für Rechnungen. Angebote und Verträge funktionieren ohne sevDesk. Für die Rechnungserstellung verbindest du dein eigenes sevDesk-Konto.
Probier es an deinem echten Alltag aus.
Passt es nicht, hörst du einfach auf.